北京大学心理学系教授沈政分析，不喜欢收拾办公桌，与一个人长久以来的生活习惯、本身的个性张扬及心理滋生的惰性都有关系。也有些人是为了释放内心压力而故意这样做。但沈政说，一张凌乱的积满灰尘的办公桌，会使人们的思维凌乱，产生烦躁的情绪。无形中会扰乱大脑的思索，使人难以集中精力，影响工作效率及智慧的发挥。如果办公桌之间距离比较集中，凌乱的桌面还会影响其他人的视觉和工作情绪。

　　“如果办公桌上经常积满灰尘，还容易影响到空气质量。”北京朝阳医院呼吸科副主任医师杨媛华说，如果桌面、桌隙间的灰尘不经常打扫，加上室内气温暖和，很容易滋生尘螨。尘螨是目前国内外公认引起哮喘和过敏性鼻炎的重要因素，不及时清除，对健康会造成隐患。特别是对于一些患有哮喘或过敏性鼻炎的人，如果书和文件中灰尘较多，翻阅资料时，容易使尘埃吸入体内，诱发疾病。

　　北京友谊医院皮肤科主任医师刘永生表示，如果环境潮湿，办公桌上容易滋生细菌和霉菌。特别是对于皮肤比较敏感的人来说，在接触到细菌和霉菌后，可能导致皮肤过敏。

　　沈政建议，可以在办公桌上安置一个小书架，把杂志和书报都分类放好。另外，小杂物盒也必不可少，用来收纳回形针、胶水、剪刀等办公物品。如果文件比较多，最好准备不同颜色的文件夹或文件袋，按类别、时间分好，贴上文字标签就容易让你找到所需要的东西了。最后，办公桌最好每隔两三天就清理一次。此外，办公桌还可用些有色调的装饰来调节环境。如冬天用橙、黄、红等暖色调的物品；夏天用；绿、蓝等冷色物品。