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提高工作效率 节约办公资源
市纪委监委推广OA系统实现办公无纸化

发布时间:2018-01-13 08:40 来源: 抚州日报
  

本报讯 (黄红梅)去年9月份以来,市纪委、监委坚决贯彻市委、市政府重大决策部署,在全机关推广使用OA系统,目前已通过该系统收文324件、发文35件,实现非涉密、非涉案公文100%在网上流转。无纸化办公已成为市纪委、监委机关提高工作效率、节约办公资源的重要手段。

市纪委、监委主要领导率先垂范,每天至少4次登陆系统批阅文件,为全机关树立了榜样。其他委局领导主动带头应用,当好无纸化办公的倡导者、使用者和监督者。机关还成立了OA系统推广使用工作领导小组,督促该项工作的具体落实;机关各部门、各派驻机构也明确了专职操作员,确保该项工作有专人负责。

为使机关干部养成信息化办公的新习惯,市纪委、监委先后开展了3次业务培训,编印了OA系统《使用手册》,对电脑端和手机端的使用、公文的处理流程等,进行了详细讲解。针对部分纪检干部长期在外开展执纪审查的情况,要求他们开通手机端OA办公,确保文件、通知能及时处理。同时,注重抓好日常管理,规定本市范围内除涉密、涉案、需要保密的文件外,全部进入OA系统进行处理,省级文件扫描之后进系统处理,各县(区)纪委和市纪委各派驻机构材料一律要求发送电子版。

在推广使用过程中,做到严明安全、保密和工作纪律。安排一人专职负责系统的使用和维护,一人负责电子签章密钥管理。为防止无关人员查看OA系统造成涉密事件的发生,要求机关干部经常修改登录密码。同时,要求各部门每天按时查看、转批和办理OA系统流转的文件;办公室不定期对各部门OA系统使用情况进行检查,并通过电话、短信等形式及时提示,确保OA系统办公有序推行。


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